Control de Documentos


 

Control de DocumentosLa Plataforma Request permite realizar Control de la documentación interna y externa de cada proceso del Sistema de Gestión.  A través de este módulo permite realizar la solicitud, aprobación y control de cambios de cada documento facilitando además el acceso a los mismos.  Cumple con lo requerido por la norma ISO 9001 en su numeral 4.2.3.  para el control de documentos.

Permite además el registro y control de los documentos externos asociados al funcionamiento de cada proceso.

  • Creación y mantenimiento de los documentos del sistema de calidad con asignación a procesos y designación de responsables.
  • Listado maestro de documentos mediante vinculación de archivos elaborados en cualquier herramienta. 
  • Control en la aprobación de los documentos registrando las fechas y responsables de esta actividad.
  • Inclusión de anexos a documentos mediante la vinculación de archivos asociados al documento.
  • Historial de cambios y actualizaciones.
  • Generación automática de nuevas versiones de documentos a partir de los ya existentes. Al registrar un cambio generar el consecutivo de la versión.
  • Consulta de documentos electrónicos con control de acceso
  • Obtención de informes: Listado Maestro de documentos, Modificaciones por documento, Estadísticas de actualizaciones de los documentos.
  • Listado de documentos de origen Externo por proceso
  • Documentos adjuntos al listado de documentos externos