La Plataforma Request permite realizar Control de la documentación interna y externa de cada proceso del Sistema de Gestión. A través de este módulo permite realizar la solicitud, aprobación y control de cambios de cada documento facilitando además el acceso a los mismos. Cumple con lo requerido por la norma ISO 9001 en su numeral 4.2.3. para el control de documentos.
Permite además el registro y control de los documentos externos asociados al funcionamiento de cada proceso.
- Creación y mantenimiento de los documentos del sistema de calidad con asignación a procesos y designación de responsables.
- Listado maestro de documentos mediante vinculación de archivos elaborados en cualquier herramienta.
- Control en la aprobación de los documentos registrando las fechas y responsables de esta actividad.
- Inclusión de anexos a documentos mediante la vinculación de archivos asociados al documento.
- Historial de cambios y actualizaciones.
- Generación automática de nuevas versiones de documentos a partir de los ya existentes. Al registrar un cambio generar el consecutivo de la versión.
- Consulta de documentos electrónicos con control de acceso
- Obtención de informes: Listado Maestro de documentos, Modificaciones por documento, Estadísticas de actualizaciones de los documentos.
- Listado de documentos de origen Externo por proceso
- Documentos adjuntos al listado de documentos externos